Pelpio forbinder kandidater og virksomheder med det formål at få jobs besat med de bedste kandidater - til glæde for både virksomheder og kandidater. Bruger du platformen er det vigtigt, at du læser privatlivspolitikken, så du er opmærksom på, hvordan vi håndterer dine personoplysninger. Her beskriver vi, hvad vi indsamler, hvordan vi håndterer data og hvem vi eventuelt videregiver data til. Pelpio kan bruges af følgende interessenter: Virksomheder, der ligger søger stillinger besat gennem jobopslag på platformen Matchere, der gennem Pelpio anbefaler kandidater til jobs hos virksomheder’ Kandidater, der er interesserede i et job, der er slået op Den dataansvarlige er: Pelpio Aps E-mail: Hi@Pelpio.com Indsamling og behandling af oplysninger på Pelpio sker inden for rammerne af den gældende lovgivning. Privatlivspolitik for ‘matcher’ Hvis du ønsker at anbefale jobs til kandidater, skal du oprette en matcher-profil på Pelpio. Når du opretter denne profil gemmer vi din e-mailadresse og dit navn, så vi kan relatere anbefalede kandidater til dig. Vi gemmer ligeledes data om, hvor mange kandidater, der har udvist interesse i et job, der kan henvises til din profil. Info om profil gemmes i platformens backend, hvor kun selskabets IT-afdeling samt direktør har adgang til data. Du kan til enhver tid skrive til os på hi@pelpio.com, hvis du ønsker din profil slettet. Vi vil markere din profil til sletning og efter 3 måneder slette den endegyldigt. Vi venter tre måneder, da der stadig kan være aktive anbefalede kandidater relateret til en brugerprofil. Du skal dog være opmærksom på, at hvis der her stadig er aktive anbefalede kandidater, så kan disse gå tabt efter de tre måneder for dig som ‘matcher’. Privatlivspolitik for ‘kandidater’ Får du anbefalet et job på Pelpio eller finder du selv et job, som du finder interessant, så ansøger du ved at klikke ‘interesseret’. Her skal du udfylde dit navn, din mail og give linket til din public LinkedIn profil. Disse data gemmer vi i løbende år + 12 måneder efter virksomheden har taget stilling til kandidaten, hvorefter de slettes for altid med mindre du giver aktivt samtykke til, at vi må gemme dem i en længere periode med henblik på at finde et andet relevant job til dig. Dette er kun relevant, hvis du bliver spurgt til det på platformen og aktivt siger ja til det. Data om kandidater gemmes i systemets backend, hvor kun IT-afdelingen og selskabet Direktører har adgang. Data deles med den ansvarlige person hos virksomheden gennem Googles cloud løsning, hvor kun selskabets Direktører og Engagement Manager har adgang. Virksomhedens ansvarlige markerer her ja eller nej til kandidaterne, men data forlader aldrig Pelpios Google løsning. Herefter varetager Pelpio svar til kandidaterne, hvorefter relationen overgives til virksomheden for de kandidater, som virksomheden finder interessante. Opgørelserne over interesserede kandidater deles aldrig med virksomheder, som kandidaten ikke aktivt har udtrykt interesse i. Pelpio holder årligt data audit, hvor det sikres, at data er slettes inden for de nævnte frister. Derudover Holder Pelpio løbende kontrol med Googles håndtering af data. Matcheren vil desuden få information på platformen bag login og per mail, når en kandidat matcheren har anbefalet, klikker interesser. Virksomheden vil ved afsluttet rekrutteringsproces informere Pelpio, om der er kandidater fra Pelpio, der blev ansat. Og hvis det er tilfældet, hvem personen er. Pelpio vil herefter udbetale ‘finder’s fee’ til den ‘matcher’, der kan tilknyttes kandidaten. Herefter gemmes data om den ansatte i løbende år + 12 måneder. Fortrolighed omkring data Alle medarbejdere hos Pelpio har underskrevet en fortrolighedsaftale omkring data fra virksomheder, matchere og kandidater, hvor det er bortvisningsgrund at dele data udenfor organisation med andre en den ansvarlige hos virksomhederne. Teknisk platform Pelpio anvender en sikker webplatform, der benytter SSL/HTTPS til kryptering af al datatransmission. Dette sikrer, at data mellem brugernes enheder og vores servere overføres sikkert og beskyttet mod uautoriseret adgang. Derudover opretholder vi høje sikkerhedsstandarder og løbende opdateringer af vores systemer for at beskytte dine personoplysninger. Statistik Der indsamles anonymiserede data om din brug af Pelpio tjenester. Dette sker udelukkende til statistiske formål og for at forbedre vores service. Disse anonymiserede data kan ikke henføres til dig. Ansvarsfraskrivelse Vi forbeholder os ret til at fjerne dine oplysninger i tilfælde af misbrug eller brug til uvedkommende og/eller kriminelle formål. Dine rettigheder som registreret Du har til enhver tid ret til at få at vide, hvilke persondata vi har om dig, og du kan bede os om at rette dem, hvis de er forkerte. Hvis vi har bedt om dit samtykke til at behandle dine persondata, kan du til enhver tid tilbagekalde samtykket. Hvis vi behandler dine persondata på baggrund af samtykke eller opfyldelse af en kontrakt, kan du bede os om at give dig en kopi af data i et maskinlæsbart format, så du kan overføre det til en anden udbyder. Hvis vi behandler dine personlige oplysninger på baggrund af samtykke eller legitim interesse, kan du anmode om, at dine data slettes. Du har ret til at bede os om at stoppe med at bruge dine oplysninger i et stykke tid, hvis du mener, ​​at vi ikke behandler dem lovligt. Endelig kan du i nogle tilfælde bede os om at undlade at træffe beslutninger, der berører dig, ved brug af automatiseret databehandling eller profilering. For at indsende en anmodning om dine persondata via e-mail, post eller telefon, bedes du bruge de kontaktoplysninger, der er angivet ovenfor.

Pelpio connects candidates and companies with the aim of filling job positions with the best candidates - for the benefit of both companies and candidates. If you use the platform, it is important that you read the privacy policy to understand how we handle your personal data. Here we describe what we collect, how we process data, and to whom we may disclose it. Pelpio can be used by the following stakeholders: Companies seeking to fill positions through job postings on the platform Matchers, who recommend candidates for jobs at companies through Pelpio Candidates who are interested in a job posted on the platform The data controller is: Pelpio Aps Email: Hi@Pelpio.com Collection and processing of data on Pelpio are done in accordance with applicable laws. Privacy Policy for 'Matchers' If you wish to recommend jobs to candidates, you must create a matcher profile on Pelpio. When you create this profile, we store your email address and name so that we can link recommended candidates to you. We also store data about how many candidates have shown interest in a job related to your profile. This information is stored in the platform's backend, where only the company’s IT department and directors have access. You can write to us at hi@pelpio.com at any time if you wish to delete your profile. We will mark your profile for deletion and permanently delete it after 3 months. We wait three months because there may still be active recommended candidates related to your user profile. However, be aware that if there are still active recommended candidates, they may be lost after the three months for you as a 'matcher'. Privacy Policy for 'Candidates' If you are recommended for a job on Pelpio or you find a job you are interested in, you can apply by clicking 'Interested'. Here, you will need to provide your name, email, and a link to your public LinkedIn profile. We store this data for the current year + 12 months after the company has made a decision regarding the candidate, after which the data is permanently deleted unless you give active consent for us to keep it for a longer period to find another relevant job for you. This is only applicable if you are asked on the platform and actively agree to it. Candidate data is stored in the system's backend, where only the IT department and company directors have access. Data is shared with the responsible person at the company through Google's cloud solution, where only the company's directors and the Engagement Manager have access. The responsible person at the company marks 'yes' or 'no' to candidates, but the data never leaves Pelpio's Google solution. Afterward, Pelpio handles responses to candidates, and for those who the company is interested in, the relationship is handed over to the company. Reports of interested candidates are never shared with companies in which the candidate has not actively expressed interest. Pelpio conducts annual data audits to ensure that data is deleted within the specified deadlines. Additionally, Pelpio continuously monitors Google's handling of data. The matcher will also receive information on the platform behind a login and via email when a candidate recommended by the matcher clicks 'Interested'. The company will, at the end of the recruitment process, inform Pelpio if any candidates from Pelpio were hired and, if so, who the person is. Pelpio will then pay a 'finder's fee' to the matcher linked to the candidate. Data about the hired person is then stored for the current year + 12 months. Confidentiality of Data All employees at Pelpio have signed a confidentiality agreement regarding data from companies, matchers, and candidates, where sharing data outside the organization with anyone other than the responsible party at the company is grounds for dismissal. Technical Platform Pelpio uses a secure web platform that employs SSL/HTTPS encryption for all data transmission. This ensures that data between users' devices and our servers is transferred securely and protected from unauthorized access. In addition, we maintain high-security standards and regularly update our systems to protect your personal data. Statistics Anonymized data about your use of Pelpio's services is collected. This is solely for statistical purposes and to improve our service. This anonymized data cannot be traced back to you. Disclaimer We reserve the right to remove your information in cases of misuse or if it is used for unauthorized and/or criminal purposes. Your Rights as a Registered User You have the right at any time to know what personal data we have about you, and you can ask us to correct it if it is incorrect. If we have requested your consent to process your personal data, you can withdraw your consent at any time. If we process your personal data based on consent or to fulfill a contract, you can ask us to provide you with a copy of the data in a machine-readable format so that you can transfer it to another provider. If we process your personal information based on consent or legitimate interest, you can request that your data be deleted. You have the right to ask us to stop using your information for a while if you believe we are not processing it lawfully. Finally, in some cases, you can ask us not to make decisions that affect you based on automated data processing or profiling. To submit a request regarding your personal data via email, post, or phone, please use the contact information provided above.